Изготовление печатей и штампов

Печать для ООО: где заказать

При открытии ИП, ООО или другой коммерческой организации одни из первых вещей, которые потребуется приобрести, – это печати и штампы. Это не обязательные атрибуты бизнеса – с апреля 2015 года вступил в силу закон, превративший использование печати в добровольную обязанность организации, но работать без них не всегда удобно. Если вам требуется быстрое и недорогое изготовление печатей и штампов в Екатеринбурге, наша аутсорсинговая компания «Бухгалтерия в порядке» поможет вам получить необходимые для работы аксессуары.

Заказывать ли печати и штампы

Если в уставе вашего ООО нет соответствующего пункта об использовании печати, то вы можете отказаться от использования этого аксессуара. Ставя подписи на документах, дополнительно следует указывать «работаю без печати». На первый взгляд это удобно: не нужно тратить средства на изготовления оттиска с названием и другими данными фирмы или с личными данными, но есть ряд нюансов.

Прежде чем решить, заказать изготовление печатей и штампов в Екатеринбургеили все же работать без этих аксессуаров, стоит рассмотреть, что дает оставленный оттиск на бумаге:

• Психологический комфорт – ваш и клиента. Несмотря на то, что обязательное использование печатей в частном бизнесе отменили довольно давно, не все знают об этом законе, и придется давать дополнительные объяснения партнерам или клиентам. И в целом бумага с подписью и печатью вызывает больше доверия, чем только с подписью.
• Экономия средств. Если будет судебное разбирательство или другой процесс, где потребуется предоставить заверенные копии документов, оплата этой услуги у нотариуса обойдется значительно дороже, чем заказ печати для организации.

Дополнительно наличие печати повышает к вам доверие, особенно если вы только открыли свое ООО или предприятие другой формы собственности. Ставьте оттиск на актах и счетах, отправляемых в другие компании, заверяйте бумаги, которые имеют даже небольшую важность, и вы почувствуете, что партнеры начинают серьезнее воспринимать вашу деятельность. Наличие печати является своеобразным фактором доверия, показывающим клиентам и партнерам, что вы собираетесь работать долго, поставляя товары или услуги.

В нашей компании «Бухгалтерия в порядке» вы можете заказать как плановое, так и срочное изготовление печатей. Срочность получения этого аксессуара может возникнуть при необходимости быстро заверить копии бумаг или при посещении банка. Некоторые банковские организации, хотя в этом нет необходимости, могут при открытии расчетного счета для бизнеса настаивать на использовании печатей.

Когда требуется штамп

Сначала нужно разобраться, чем штамп отличается от печати. Это выбитое на носителе клише, которое не имеет юридической силы. Наверное, многие видели на документах печатный оттиск «копия верна» или подобные печатные надписи. Их можно написать от руки. Но если требуется заверить несколько десятков листов и писать на них разные надписи в соответствии с грифом бумаг, использование штампа позволит:

• Сэкономить время и повысить производительность. Намного быстрее поставить оттиск, чем писать слова от руки, а значит, документы быстрее получат соответствующий гриф.
• Устранить человеческий фактор. Если десятки раз писать одно и то же слово, то возможны ошибки при написании. К тому же почерк не у всех красивый и разборчивый. Штамп выглядит намного привлекательнее.

На начальных порах деятельности вы можете обойтись без штампов, но по мере развития вашего предприятия увеличится и объем документации. Несмотря на то, что в последнее время все чаще используются электронные документы, полностью от бумаг отказаться пока не удается. Хотя штамп, в отличие от печати, не несет юридической нагрузки, его использование делает документ более аккуратным, а это повысит доверие партнеров и клиентов.

Если вам необходимо срочное изготовление печатей со всеми атрибутами фирмы или требуются штампы, обратитесь в нашу аутсорсинговую компанию «Бухгалтерия в порядке». Мы изготовим печать для организации и для сотрудников по индивидуальному проекту, создадим необходимые штампы. Также мы поможем, если старая печать стерлась в процессе работы или была утеряна.