Расчет заработной платы

v3photo-pic-128

Полная конфиденциальность данных, мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ

Как мы оказываем услугу по расчету заработной платы

1 этап

Согласуем с клиентом график взаимодействия

Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 5 числа каждого месяца,При этом чтобы компания Бухгалтерия в порядке  качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. 

2 этап 

Получаем все данные для расчета заработной платы

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Бухгалтерия в порядке (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Бухгалтерия в порядке (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга)

Эти данные нужны Бухгалтерия в порядке для корректных расчетов:

  • Информация об отсутствии сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
  • Данные о пособиях для сотрудника
  • Представления к премированию
  • Виды удержаний
  • Персональные данные по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
  • Банковские реквизиты сотрудника
  • Аналитика для формирования затрат
  • Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

3 этап

Подготовка документов по итогам расчета

  • Расчетная ведомость
  • Налоговая ведомость
  • Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
  • Проводки для бухгалтерского учета
  • Расчетные листки для персонала
  • Отчет по резерву неиспользованных отпусков

4 этап

В соответствии с требованиями законодательства РФ наша команда готовит весь комплект обязательной отчётности:

  • Статистическая форма П-4
  • РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
  • Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
  • Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
  • Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
  • Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
  • Сдача обязательной отчетности

Вы получаете:

  • расчет заработной платы (два раза в месяц)
  • расчет налога на доходы физических лиц
  • расчет налогов и (или) сборов уплачиваемых с фонда заработной платы (вид налогов, сборов уплачиваемых с фонда оплаты труда зависит от системы налогообложения Вашего предприятия)
  • подготовка необходимых бухгалтерских документов по установленным формам
  • расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами
  • расчет оплаты по листам временной нетрудоспособности
  • расчет оплаты отпусков
  • расчет компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении
  • расчет выходных пособий
  • расчет различных компенсационных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации
  • расчет различных выплат сотрудникам предусмотренных системой оплаты труда на конкретном предприятии
  • подготовка индивидуальных расчетных листков
  • подготовка, в случае безналичных выплат, платежных поручений на перечисление дохода сотрудникам
  • подготовка платежных поручений на перечисление налога на доходы физических лиц
  • подготовка платежных поручений на перечисление налогов и сборов уплачиваемых с фонда оплаты труда
  • подготовка аналитических и синтетических отчетов и ведомостей по заработной плате необходимых для ведения бухгалтерского учета на предприятии-заказчике
  • подготовка аналитических и синтетических отчетов и ведомостей по налогам и сборам, связанным с выплатами заработной платы, необходимых для ведения бухгалтерского учета на предприятии-заказчике
  • подготовка обязательных форм налоговой и государственной отчетности по заработной плате

 

Яндекс.Метрика